Hướng Dẫn Chọn Pallet Xuất Khẩu Chuẩn ISPM-15: Gỗ hay Nhựa, Kích thước

Pallet cho hàng xuất khẩu là một trong những yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu quá trình vận chuyển và đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi. Việc lựa chọn đúng loại pallet, đúng kích thước và đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế không chỉ giúp tiết kiệm chi phí logistics mà còn giảm thiểu rủi ro bị trả hàng. Trong bối cảnh thương mại toàn cầu ngày càng khắt khe, hiểu rõ về pallet xuất khẩu chính là chìa khóa để doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh.

Pallet cho hàng xuất khẩu là gì?

Pallet cho hàng xuất khẩu là loại pallet được sản xuất và xử lý theo tiêu chuẩn quốc tế, dùng để kê, nâng và cố định hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển ra nước ngoài. Không giống pallet nội địa chỉ cần đáp ứng nhu cầu lưu kho hoặc bốc dỡ đơn giản, pallet xuất khẩu phải đảm bảo các quy định nghiêm ngặt về kiểm dịch thực vật, chất liệu và quy cách. Điều này giúp hàng hóa an toàn khi qua biên giới, đồng thời tránh các rủi ro phát sinh liên quan đến thông quan.

Tại sao hàng xuất khẩu cần sử dụng pallet đạt chuẩn?

1. Đáp ứng quy định kiểm dịch quốc tế (ISPM-15, HT, MB)

Hầu hết các quốc gia nhập khẩu đều yêu cầu pallet gỗ phải tuân thủ tiêu chuẩn ISPM-15. Tiêu chuẩn này bắt buộc pallet phải được xử lý nhiệt (Heat Treatment – HT) hoặc hun trùng bằng khí Methyl Bromide (MB) để loại bỏ sâu bệnh, nấm mốc. Nếu pallet không có dấu chứng nhận ISPM-15, lô hàng có thể bị giữ lại hoặc trả về, gây thiệt hại lớn cho doanh nghiệp.

2. Hạn chế rủi ro trả hàng hoặc phạt khi thông quan

Nhiều trường hợp doanh nghiệp bị phạt hoặc buộc tái xuất chỉ vì pallet không đúng quy cách. Một pallet cho hàng xuất khẩu đạt chuẩn giúp doanh nghiệp yên tâm hơn khi làm thủ tục hải quan, giảm nguy cơ bị ách tắc, đồng thời bảo vệ uy tín trong giao dịch quốc tế.

3. Tối ưu chi phí vận chuyển và lưu kho

Ngoài yếu tố pháp lý, pallet đạt chuẩn còn được thiết kế với kích thước và tải trọng phù hợp theo từng thị trường (EU, Mỹ, Nhật…). Nhờ đó, việc xếp dỡ container hiệu quả hơn, giảm khoảng trống thừa và tối ưu chi phí vận chuyển. Hơn nữa, pallet chuẩn giúp hàng hóa được bảo vệ tốt hơn trong kho bãi, hạn chế hư hỏng và tiết kiệm chi phí bảo quản.

Các loại pallet phổ biến cho hàng xuất khẩu

1. Pallet gỗ truyền thống

Pallet gỗ là lựa chọn truyền thống, chiếm tỷ lệ lớn nhất trong vận chuyển quốc tế. Chất liệu thường dùng gồm gỗ cao su, tràm, thông… Ưu điểm của pallet gỗ là giá thành rẻ, khả năng chịu tải tốt và dễ sản xuất theo nhiều kích thước khác nhau. Tuy nhiên, để sử dụng cho xuất khẩu, pallet gỗ bắt buộc phải được xử lý chống mối mọt, khử trùng và đóng dấu ISPM-15 nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm dịch của hải quan các nước nhập khẩu.

2. Pallet nhựa (PP, HDPE…)

Trong những năm gần đây, pallet nhựa được nhiều doanh nghiệp ưu tiên khi đóng gói hàng xuất khẩu. Chúng thường làm từ nhựa PP hoặc HDPE, có ưu điểm là độ bền cao, chống ẩm mốc, vệ sinh dễ dàng và không cần khử trùng như gỗ. Nhược điểm lớn nhất là chi phí cao hơn, khó sửa chữa khi hư hỏng. Pallet nhựa phù hợp với hàng hóa yêu cầu sạch sẽ, ngành thực phẩm, dược phẩm hoặc các mặt hàng giá trị cao.

3. Pallet giấy & pallet kim loại (ít phổ biến nhưng có trong trường hợp đặc thù)

Ngoài hai loại trên, pallet giấy và pallet kim loại cũng được sử dụng cho hàng xuất khẩu nhưng ở mức hạn chế. Pallet giấy có ưu điểm nhẹ, thân thiện môi trường, thích hợp cho hàng hóa nhẹ hoặc xuất khẩu đường hàng không. Pallet kim loại, thường là thép hoặc nhôm, có độ bền cực cao, chịu tải trọng lớn nhưng chi phí đắt đỏ, chủ yếu dành cho các ngành đặc thù như cơ khí, máy móc hạng nặng.

3. Pallet gỗ đúc

Trong nhóm pallet cho hàng xuất khẩu, pallet gỗ đúc được xem là giải pháp thông dụng nhờ sự chắc chắn và khả năng chịu tải cao. Loại pallet này được sản xuất từ gỗ vụn, dăm bào hoặc mùn cưa nén dưới áp lực lớn, tạo thành kết cấu đồng nhất và bền vững. Nhờ quy trình ép nóng, pallet gỗ đúc có khả năng kháng ẩm, hạn chế mối mọt và đáp ứng tốt các tiêu chuẩn kiểm dịch quốc tế, đặc biệt là ISPM-15. Đây là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp cần vận chuyển hàng hóa số lượng lớn ra thị trường quốc tế với chi phí hợp lý và độ tin cậy cao.

Tiêu chuẩn bắt buộc của pallet xuất khẩu

1. Tiêu chuẩn ISPM-15

ISPM-15 là tiêu chuẩn quốc tế do FAO ban hành nhằm kiểm soát sâu bệnh lây lan qua vật liệu gỗ. Theo đó, pallet gỗ dùng trong xuất khẩu bắt buộc phải được xử lý nhiệt hoặc hun trùng và đóng dấu chứng nhận. Việc tuân thủ ISPM-15 giúp hàng hóa thông quan thuận lợi, tránh bị trả hàng hay tiêu hủy tại cảng đến.

2. Phương pháp xử lý: Heat Treatment (HT) và Methyl Bromide (MB)

Có hai phương pháp phổ biến:

• HT (Heat Treatment): xử lý nhiệt ở 56°C trong tối thiểu 30 phút để tiêu diệt mầm bệnh. Đây là phương pháp thân thiện môi trường, được áp dụng nhiều nhất.
• MB (Methyl Bromide): hun trùng bằng khí hóa chất. Phương pháp này nhanh nhưng hiện nay nhiều quốc gia đã hạn chế do ảnh hưởng đến sức khỏe và môi trường.

3. Quy định về kích thước và tải trọng

Ngoài xử lý khử trùng, pallet cho hàng xuất khẩu cần tuân thủ quy định kích thước theo từng thị trường:

• Châu Âu (EUR pallet): 1200×800 mm
• Mỹ (GMA pallet): 1219×1016 mm
• Châu Á: 1100×1100 mm hoặc 1200×1000 mm

Tải trọng của pallet cũng phải được kiểm định rõ ràng: tải trọng tĩnh, tải trọng động và tải trọng khi xếp kệ. Việc sử dụng đúng quy cách giúp hàng hóa an toàn, tiết kiệm diện tích container và phù hợp với tiêu chuẩn logistics quốc tế.

Kích thước pallet chuẩn quốc tế

1. Chuẩn EU (EUR 1, EUR 3…)

Trong thị trường châu Âu, pallet cho hàng xuất khẩu thường tuân theo hệ thống EUR-pallet. Kích thước phổ biến nhất là EUR 1 (800 × 1200 mm), thích hợp cho hầu hết các loại container và kho vận trong EU. Ngoài ra, EUR 3 (1000 × 1200 mm) cũng được sử dụng rộng rãi để tối ưu không gian cho hàng hóa cồng kềnh. Những kích thước này giúp doanh nghiệp xuất khẩu sang châu Âu dễ dàng thông quan, tránh bị từ chối tại các cảng nhập.

2. Chuẩn Mỹ (40×48 inch)

Ở Mỹ, tiêu chuẩn pallet phổ biến nhất là 40 × 48 inch (1016 × 1219 mm). Đây là loại pallet chiếm hơn 70% trong ngành logistics của Mỹ, phù hợp với nhiều loại hàng hóa từ thực phẩm, đồ uống đến hàng tiêu dùng. Khi chọn pallet cho hàng xuất khẩu sang Mỹ, doanh nghiệp cần ưu tiên loại pallet này để đảm bảo khả năng xếp dỡ, lưu trữ và vận chuyển hiệu quả.

3. Kích thước phổ biến tại Châu Á (1100×1100 mm, 1200×1000 mm)

Tại các quốc gia châu Á, đặc biệt là Nhật Bản, Hàn Quốc và Việt Nam, pallet có kích thước 1100 × 1100 mm và 1200 × 1000 mm được dùng phổ biến. Các kích thước này tối ưu cho container 20 feet và 40 feet, giúp tận dụng tối đa không gian vận chuyển. Đây cũng là lựa chọn an toàn cho các doanh nghiệp xuất khẩu sang nhiều thị trường khác nhau, nhờ tính linh hoạt và khả năng tương thích cao.

Ưu điểm từng loại pallet

1. So sánh pallet gỗ và pallet nhựa

• Pallet gỗ: Giá thành rẻ, dễ sản xuất, chịu tải tốt. Tuy nhiên, pallet gỗ thường nặng, dễ bị mối mọt và bắt buộc phải xử lý khử trùng ISPM-15 trước khi xuất khẩu.
• Pallet nhựa: Bền, nhẹ, chống ẩm mốc và không cần khử trùng. Nhược điểm là chi phí cao hơn, và trong một số trường hợp không phù hợp với hàng quá nặng.

2. Pallet dùng một lần (one-way) cho xuất khẩu

Đối với hàng xuất khẩu không có nhu cầu thu hồi pallet, doanh nghiệp thường sử dụng pallet one-way. Loại pallet này có giá rẻ, thường làm từ gỗ tạp hoặc nhựa tái chế. Tuy nhiên, pallet one-way chỉ nên dùng cho những chuyến hàng đi một chiều, không yêu cầu tái sử dụng.

3. Yếu tố chi phí và độ bền theo từng loại

• Nếu ưu tiên chi phí thấp và vận chuyển một lần: pallet gỗ one-way là lựa chọn hợp lý.
• Nếu cần tái sử dụng lâu dài và đảm bảo vệ sinh (ngành thực phẩm, dược phẩm): pallet nhựa sẽ tối ưu hơn.
• Doanh nghiệp nên cân nhắc chi phí ban đầu, tuổi thọ và yêu cầu xuất khẩu để chọn pallet phù hợp với từng thị trường.

Cách chọn pallet phù hợp cho doanh nghiệp xuất khẩu

1. Lựa chọn theo thị trường xuất khẩu (EU, Mỹ, Nhật…)

Mỗi quốc gia và khu vực có quy chuẩn riêng cho pallet cho hàng xuất khẩu. Ví dụ, EU thường dùng kích thước 800×1200 mm (EUR 1), Mỹ phổ biến loại 40×48 inch, trong khi Nhật chuộng 1100×1100 mm. Nếu doanh nghiệp chọn sai quy cách, hàng có thể bị từ chối khi thông quan. Do đó, trước khi đặt pallet, cần xác định rõ thị trường mục tiêu để chọn kích thước và tiêu chuẩn phù hợp.

2. Lựa chọn theo sản phẩm và tải trọng

Không phải mọi loại hàng hóa đều cần cùng một loại pallet. Hàng nặng (máy móc, thép cuộn) cần pallet gỗ chịu lực cao, trong khi hàng nhẹ, dễ vỡ (thực phẩm, dược phẩm) thường phù hợp với pallet nhựa hoặc giấy. Doanh nghiệp cần tính toán tải trọng tĩnh và động để chọn pallet tối ưu, tránh lãng phí chi phí hoặc rủi ro hỏng hàng.

3. Tiêu chí chọn nhà cung cấp pallet uy tín

Một nhà cung cấp chất lượng không chỉ đảm bảo đúng quy cách mà còn có chứng nhận ISPM-15 và năng lực giao hàng ổn định. Doanh nghiệp nên ưu tiên các đơn vị có kinh nghiệm xuất khẩu, cung cấp dịch vụ tư vấn, hỗ trợ kiểm tra và in logo/mark theo yêu cầu. Điều này giúp hạn chế rủi ro khi hàng hóa qua các cửa khẩu quốc tế.

Lưu ý khi mua pallet xuất khẩu

1. Kiểm tra chứng nhận ISPM-15

Đây là quy định bắt buộc cho pallet cho hàng xuất khẩu bằng gỗ. ISPM-15 yêu cầu xử lý nhiệt (HT) hoặc hun trùng (MB) để diệt mối mọt, nấm mốc. Pallet không đạt chuẩn có thể bị tiêu hủy ngay tại cửa khẩu, gây thiệt hại lớn.

2. Kiểm tra chất liệu và chất lượng sản xuất

Dù là gỗ hay nhựa, pallet cần đạt độ cứng vững, không nứt gãy, không còn vỏ cây và có bề mặt phẳng để tránh làm hỏng hàng. Với pallet nhựa, cần đảm bảo nguyên liệu PP/HDPE chất lượng, có khả năng chịu lực và kháng ẩm.

3. Đặt hàng đúng quy cách để tránh rủi ro

Doanh nghiệp nên đặt theo kích thước chuẩn của thị trường nhập khẩu, đồng thời xác định số lượng phù hợp cho từng lô hàng. Trước khi ký hợp đồng, cần kiểm tra mẫu pallet và điều khoản bảo hành. Việc đặt hàng đúng quy cách giúp tiết kiệm chi phí logistics và tránh tình trạng phải đổi pallet gấp khi xuất khẩu.

Kết luận

Có thể thấy, pallet cho hàng xuất khẩu không chỉ là công cụ hỗ trợ vận chuyển đơn thuần mà còn là “giấy thông hành” để hàng hóa dễ dàng đi vào các thị trường quốc tế. Việc nắm rõ tiêu chuẩn ISPM-15, lựa chọn chất liệu phù hợp và làm việc với nhà cung cấp uy tín sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tối ưu logistics và hạn chế rủi ro. Do đó, đầu tư vào pallet đạt chuẩn chính là bước đi chiến lược để doanh nghiệp xuất khẩu phát triển bền vững và mở rộng thị trường.